Workplace Manager / Rezeptionist / Front Office Manager (m/w/d)

Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein · Germany, Munich

Dein tägliches Workout

EGYM ist ein internationales Technologieunternehmen mit Standorten in acht Ländern (EU & USA). Für unser Team suchen wir eine*n engagierte*n, kommunikative*n und motivierte*n Rezeptionist*in (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in München. Du hast Lust, erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende, Kund*innen und Gäste zu sein? Du hast Freude daran, zu organisieren und Du magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt!

Du bist erste Kontaktperson (persönlich und per Email) für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine Hands-On Mentalität zu einer guten Atmosphäre im Office bei
Du betreust den Posteingang sowie den Versand der internen Post, Pakete und Lieferungen
Du koordinierst das Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Münchner Büro
Du beantwortest Anfragen von Mitarbeitenden aller Standorte über unser internes Ticket-System
Du gewährleistest die höchsten Standards rund um das Thema Arbeitssicherheit, indem Du potentielle Gefahren im Büroalltag entfernst oder unterstützt, Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende zu organisieren
Du unterstützt bei der Organisation von internen Events (z.B. Summer- oder New Years Party) und bringst dadurch Teams aus aller Welt zusammen

Dein Fitness Level

Du bringst erste Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit
Du suchst bevorzugt nach einer Anstellung in Vollzeit (40h/Woche von Montag - Freitag), eine Verfügbarkeit am Nachmittag ist für eine Teilzeitlösung (mind. 30h/Woche) zwingend erforderlich
Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen
Du begeisterst und motivierst Deine Kolleg*innen durch Deine offene und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsendes Unternehmen einzubringen
Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse

Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate

Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus
Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z.B. für das Bestellwesen und den Postversand) und bist geübt im täglichen Umgang
Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigsten Stakeholder*innen als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut

Unser Trainingsequipment

Genieße den Start-Up Flair eines etablierten Unternehmens mit Kolleg*innen, die ihren Job einfach “l(i)eben”
Entwickle Dich durch regelmäßiges Feedback weiter und werde Teil eines Teams, in dem Deine Ideen gehört werden
Genieße 30 Urlaubstage pro Jahr und profitiere von viel Flexibilität
Trainiere kostenlos mit EGYM Wellpass in tausenden Sport- und Gesundheitseinrichtungen oder nutze alternativ unser inhouse Fitnessstudio mit allen EGYM Smart Strength und Smart Flex Geräten
Nutze unser Bike-Leasing Angebot und halte Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in Deiner Freizeit fit
Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
Sichere Dir eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode über Freizeit, in unserem Benefitportal für Mitarbeiter*innen
Behalte bei kostenlosem Kaffee, Tee und Obst in unserem hochmodernen und klimatisierten Büro stets einen kühlen Kopf und genieße die Mittagspause auf unserer großen Terrasse

Contact Information

Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #1315 hoch.

Kontaktperson: Miriam Auer

Für weitere Infos: https://career.egym.com/

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Über uns

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