Êtes-vous prêt à transformer le bien-être en entreprise avec nous ?

Nous recherchons un(e) Office Manager talentueux(se) (H/F/D) pour rejoindre notre mission chez Egym Wellpass et révolutionner l'accès des employés aux activités sportives et de bien-être. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en garantissant le bon fonctionnement de notre bureau, en créant un environnement de travail positif et en soutenant nos équipes dans leurs activités quotidiennes. Vos compétences organisationnelles et votre esprit proactif contribueront au succès de l'entreprise en rationalisant les processus et en améliorant l'expérience des employés.

Cela vous semble excitant ? Si vous avez une passion pour l'organisation, la résolution de problèmes et souhaitez avoir un réel impact dans un environnement de travail dynamique, ne manquez pas cette opportunité. Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !

Vision et objectifs

• Assurer un environnement de bureau bien organisé, efficace et accueillant, favorisant la productivité et le bien-être.

• Agir en tant que point de contact clé pour les employés, garantissant une expérience fluide au travail et renforçant la culture de l'entreprise.

• Veiller à la conformité avec les réglementations relatives à la santé, la sécurité et les opérations en milieu de travail.

• Optimiser les opérations du bureau et la gestion des ressources pour soutenir l'efficacité de l'entreprise.

• Assurer la communication avec les différents interlocuteurs impliqués dans des décisions importantes, tels que les membres du CSE et notre siège social en Allemagne, par exemple.

Expérience Employé & Bien-être au Travail

• Vous êtes le premier point de contact pour les employés et les visiteurs, contribuant à une atmosphère de bureau accueillante et positive grâce à votre manière ouverte et amicale.

• Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux employés pour une arrivée fluide et engageante.

• Mettre en place des initiatives de bien-être au travail (espaces sociaux, activités, etc.).

Gestion des Bureaux et des Installations

• Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu et offre un environnement confortable pour les employés.

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services (nettoyage, maintenance, fournitures, sécurité, etc.).

• Optimiser l'organisation de l'espace de bureau et anticiper les besoins en matériel.

• Superviser l'inventaire du bureau et être responsable de la commande des fournitures de bureau, des aliments et boissons, ainsi que des services.

• Effectuer des analyses comparatives des services de bureau pour challenger les partenaires actuels.

Culture d'Entreprise & Engagement des Employés

• Animer le bureau en organisant des événements internes (petits déjeuners, afterworks, célébrations, activités de renforcement d’équipe, etc.).

• Agir en tant que relais de communication pour favoriser l'engagement des employés et promouvoir les valeurs de l'entreprise.

• Adopter une approche proactive, identifier les besoins, impulser le changement et favoriser un environnement de travail positif pour l’équipe parisienne avec une attention particulière aux détails.

Conformité & Sécurité au Travail

• Veiller à la conformité avec les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail en coordination avec le siège.

• Organiser des formations de premiers secours et superviser la conformité des équipements de sécurité.