- Kontaktperson: Du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende und Gäste und trägst durch Deine offene, freundliche Art zu einer guten Atmosphäre im Office bei
- Hands-On Mentalität: Du packst an, setzt Änderungen proaktiv um, und schaffst mit Deinem Auge für Details eine großartige Arbeitsumgebung für das gesamte Team. Dabei scheust Du Dich nicht, Dich bei komplexen Themen um Unterstützung (intern wie extern) zu kümmern
- Officeplanung: Du sorgst für eine optimale Raumplanung, unterstützt in der Umsetzung unseres hybriden Office Modells und beim Onboarding neuer Mitarbeitenden, beispielsweise durch die Vorbereitung des Arbeitsplatzes
- Facility Management & Bestellwesen: Du bist Ansprechperson für unser Facility Management, verantwortest das Bestellwesen (Bürobedarf, Food & Beverage, Dienstleistungen) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro
- Eventorganisation: Du organisierst selbstständig kreative Events für unsere Mitarbeitenden (wie Frühstück, After Work Drink Out) und unterstützt die KollegInnen des Headquarters bei der Organisation der zentralen New Years Party und des Sommerfests
- Support & Daily Business: Du bearbeitest Anfragen unserer Mitarbeitenden aller Standorte auf Deutsch und Englisch über unser internes Ticket-System, organisierst Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfende und kümmerst Dich um das Thema Arbeitssicherheit am Berliner Standort
Office Manager (m/w/d) - Berlin
Germany, Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Dein tägliches Workout
Für unseren EGYM Standort in Berlin suchen wir Verstärkung im Office Management in Voll- oder Teilzeit (minimum 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage). Als Office Manager (m/w/d) bist Du die erste Ansprechperson für unser Team, für Kundschaft und Gäste. Du hast Freude daran, in einem agilen Umfeld zu organisieren, und magst es, hands-on zu arbeiten? Dann nutze Deine Chance, gib Deiner Karriere ein Workout und bewirb Dich jetzt!
Dein Fitness Level
- Qualifikation: Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management, als Team- oder Empfangsassistenz, aus der Hotellerie oder einem verwandten Bereichen mit
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Onsite-Präsenz: Du bist bereit, 5 Tage die Woche mit mindestens 30 Wochenstunden aus dem Berliner Office zu arbeiten
- Organisation: Du bist ein Organisationstalent, liebst strukturiertes Arbeiten und findest schnell pragmatische Lösungen
- Zuverlässigkeit: Du begeisterst und motivierst Deine KollegInnen durch Deine offene, kommunikative und wertschätzende Art, bist zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
- Kreativität: Du hast Spaß daran, Dich mit Begeisterung, Kreativität und Empathie in einem international wachsenden Unternehmen einzubringen
Dein Trainingsziel für Deine ersten 6 Monate
- Prozesskenntnis: Du hast ein gutes Verständnis über die wiederkehrenden Abläufe des Office Managements entwickelt und führst diese sicher aus
- Ansprechperson: Du wirst sowohl von den Mitarbeitenden als auch Deinen wichtigstens Stakeholdern als kompetente Ansprechperson geschätzt und hast gute Beziehungen zu ihnen aufgebaut
- Ticketsystem: Du beherrscht das Office-Ticketsystem sowie weitere interne relevante Tools (z.B. für das Bestellwesen) und bist geübt im täglichen Umgang
- Optimierungen: Du hast Dich aktiv in die Optimierung unserer Officeprozesse eingebracht
Unser Trainingsequipment
- Kultur: Werde Teil eines agilen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Weiterentwicklung: Komm in ein Team mit viel Enthusiasmus, Ideen, Spaß an der Arbeit und diversen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexibilität: Profitiere von viel Flexibilität, vereinzelter Home Office-Möglichkeit nach Absprache und genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Moderne Ausstattung: Arbeite in einem hochmodernen Office mit Social- & Cooking Area und nutze Wasser, Kaffee und Tee for free für den schnellen Energiekick
- Bike-Leasing: Tritt in die Pedale und nutze unser Bike-Leasing Angebot, um Dich auf dem Weg zur Arbeit oder in deiner Freizeit fit zu halten
- Fitness & Gesundheit: Profitiere von kostenfreiem Zugang zu EGYM Wellpass sowie zu unserem firmeneigenen Fitnessstudio, ausgestattet mit den neuesten EGYM Geräten
- Flex Budget: Nutze 60€ pro Monat flexibel für öffentliche Verkehrsmittel und Essenszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitiere von unserer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge
- Rabatte: Nutze eine Vielzahl toller vergünstigter Angebote, von Mode (z. B. bis zu 30% auf das Sortiment bekannter Sportartikelhersteller) über Freizeit (z. B. vergünstigte Konzert- oder Musicalkarten), in unserem Benefit Portal
- Events: Feier unsere Erfolge mit uns bei diversen Team-Events & Office Parties und lerne die verschiedenen Abteilungen kennen
- Mentoring-Programm: Nutze unsere selbstorganisierte Mentoring-Plattform, um Wissen zu teilen und gemeinsam über Teams und Standorte hinweg zu wachsen
Contact Information
Bitte lade Deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Startdatum und Gehaltswunsch) als PDF unter Angabe der ID #1996 hoch.
Kontaktperson: Jana Fakesch
Für weitere Informationen: https://career.egym.com/
#LI-JF
Kontaktperson: Jana Fakesch
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About us
Warning regarding phishing emails: Please be aware that all official EGYM recruitment communication is sent exclusively from jobs@egym.com. If you receive a suspicious message from any other domain, please ignore it and do not share personal information if in doubt.
EGYM is a global fitness technology leader, providing fitness and health facilities with intelligent workout solutions. EGYM makes exercising smarter and more efficient with its comprehensive suite of connected gym equipment and digital products that integrate seamlessly with 3rd-party-hard- and software. The result is a fully connected training experience that drives measurable business and health outcomes on and off the training floor.
EGYM also offers subscription-based corporate fitness- and wellness solutions built on a combination of gym-access and EGYM fitness programs that directly target costly chronic conditions and boost employee health, leading to higher productivity and well-being.
EGYM's global headquarters are in Munich, Germany, with North American offices in Denver, Colorado.
EGYM is an equal opportunity employer. All aspects of employment including the decision to hire, promote, discipline, or discharge, will be based on merit, competence, performance, and business needs, regardless of race, gender, religion, sexual orientation, age or any other aspect of an individual's identity.
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